各位老师：
期末环节面临毕业生答辩、监考、阅卷和集中评图，事务繁多。请各位老师抓紧最后两周时间尽快处理好本学期的教学工作任务，及时将有关资料送交学院资料室（新东教楼北115室-北117室）归档，相关资料的归档要求详见附件表格。
凡指导毕业设计的老师请务必在学生离校前向学生收缴毕业设计档案袋，仔细查看袋内材料是否齐全，答辩期间要求整改的内容是否已改正。对于学生未按规定上交材料以及毕业设计（论文）需要进一步整改的，请指导教师务必在本周四下班前将这些学生名单报院办，学院将对相关人员暂缓发放毕业证书。
本学期课程考核后请任课教师尽快批阅试卷，并在7月3日前将成绩通过原创教务系统进行网上录入和提交。
本学期教师教学资料归档时间安排在6月23日-7月3日，在此工作日期间资料室将开放，有人员在资料室接收并登记老师送交的试卷、图纸及毕业设计档案袋。因事本学期来不及交材料的老师自行妥善保管，并务必于下学期开学初第一周将全部需要归档的材料送资料室。
学院办公室空间有限，也没有专门劳力在两栋楼宇之间搬运大量资料，特提请各位老师千万不要再将资料送文荟楼302存档。
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