一、学术成果材料填报上交
1.填写附件6：《研究生学位审核情况汇总表》，博士生填写附件5：《申请博士学位人员汇总表》、附件3：《申请博士学位人员基本情况汇总简况表》，按模板要求填写，以班级为单位电子稿发送至邮箱：2394311757@qq.com，截止日期为2023年5月12日。
2.根据申请学位学术成果要求，登陆研究生教育管理系统，点击“学位管理”—“科研成果申请”填报符合要求的相关学术成果，并将纸质成果证明材料以班级为单位交至学院办公室（建A509）（系统填报及纸质证明材料上交截止时间为2023年5月12日）。
学术成果所需证明材料如下：
（1）已发表的学术论文需交发表论文的期刊封面、目录、论文全文、封底（均为复印件），如为SCI、EI等索引收录的论文请提供图书馆出具的收录证明、期刊分区证明。
（2）已录用但未发表的学术论文：上传提交录用证明（原件），小论文打印稿、论文刊出承诺书，录用证明上需导师签字证明。
（3）发明专利（授权、受理、公开）证明材料。
二、论文答辩工作安排（5月22日前）
5月22日前，学位点以团队或导师为单位组织研究生进行学位论文答辩，请自行联系导师了解答辩安排。
答辩工作各项规范如下：
1.答辩委员会组成
按照《浙江工业大学研究生学位论文评阅及答辩工作规定》（浙工大发〔2021〕5号），博士学位论文答辩委员会应由具有正高级专业技术职务专家或博士生导师组成，委员会成员不少于5人，博士生导师不少于半数，校外专家不少于2人。答辩人导师不得作为论文答辩委员会成员。论文答辩委员会主席应由本专业同行专家中的博士生导师担任。
硕士学位论文答辩委员会成员不少于3人，其中，高级专业技术职务的专家应占三分之二以上，硕士研究生导师应占二分之一以上。专业学位论文答辩委员会成员中，应至少有1位相关行业具有高级专业技术职务（或相当水平）的专家（若上级文件规定高于本规定，以上级文件为准）。答辩人导师不得作为论文答辩委员会成员。答辩委员会主席由高级专业技术职务的硕士生导师担任。
2.答辩安排
各答辩小组根据规定确认论文修改达到要求后（凡评阅意见有“论文需修改，修改后经导师审定参加答辩”者，均需确认其已作针对性修改），方可同意进行答辩。请自行打印《浙江工业大学硕士学位答辩记录》、《答辩表决票》（每人至少3份，来学院盖红章），并做好海报（不小于A2尺寸），张贴至学院门厅公告栏。
答辩前，各小组答辩秘书通过研究生管理系统公开答辩信息。可参照管理系统中系统手册下载（学院）——1.学位操作手册-学位秘书v1.3.2.doc，2.学位操作手册-答辩秘书v1.3.doc。
3.论文定稿规范
要求研究生及指导教师应充分重视学位论文写作和修改定稿工作，严格要求、严格把关，提高学位论文质量。研究生在学位论文答辩通过后一周内，必须根据答辩委员会成员以及学院论文格式审查小组提出的意见和建议，对学位论文进行认真修改和校正，并将经修改的论文，提请导师审阅；指导教师应切实履行职责，仔细检查研究生对学位论文的修改情况，硕士学位论文经导师审阅同意后，硕士学位论文方可定稿，格式规范遵照《浙江工业大学研究生学位论文格式规范（2019试行）》。
三、学位数据上报
在学院上报学位授予材料后15天内（5月29日-6月12日），研究生需将归档学位论文在“论文归档”栏上传、学位数据在“学位数据上报”栏完成上报。请先完成论文归档再上报学位数据！
1.归档要经过导师审核和学院审核；
2.归档默认上传的是论文的pdf版本（原创性声明页必须签字确认），附件必须上传的是论文的word版本！
3.归档论文的论文中英文题目、论文选题来源和类型务必确保准确，会同步到学位数据上报系统，这类信息如果在上报信息时发现有误，须退回到归档论文页面进行修改，确保归档信息与上报信息保持一致！
4.需暂缓公开学位论文的务必在归档页面勾选，暂缓公开的期限博士一般不超过3年，硕士不超过2年。
四、研究生学位档案归档要求
申请博士研究生学位人员在5月22日前完成相关材料的提交工作（材料需上会）；
申请硕士研究生学位人员在6月12日前完成相关材料的提交工作。
1.研究生学位档案归档材料清单（含博士、硕士）
(1)研究生个人培养计划表2份（已上交的不必再提供）；
(2)研究生中期考核表2份（已上交的不必再提供）；
(3)研究生开题报告申请表1份（已上交的不必再提供）；
(4)研究生学位论文装订稿2份、博士3份（本人和导师签字后的终稿，请双面打印，格式参照浙江工业大学研究生学位论文格式范例+书脊示例）；
(5)学位论文电子稿（本人和导师签字后的终稿），归档论文电子稿上传至研究生论文网上评阅系统；
(6)研究生学位论文答辩记录一式1份；
(7)研究生学位论文答辩表决票X份（根据实际情况提交份数）；
(8)论文评阅书（按照实际份数、每个评阅专家的评阅书各1份，请自行在评阅系统中打印含水印的版本）；
(9)硕士学位申请表一式2份；
(10)授予学历人员信息表1份；
(11)自行照片采集的同学另外需上交：2寸蓝底彩照2张，包括电子照片（学号和名字命名），电子照片请发送至dqq@zjut.edu.cn。
2.材料归档要求
(1)《学位申请表》中“学院学位评定分委员会初审意见和学校学位评定委员会审批意见”可不用填写，“研究生课程成绩表”不用提供，学院统一打印，其余在交学院前全部完成。申请表无需装订，请用长尾夹固定。
(2)最终的归档论文电子稿（本人和导师签字后的终稿）请上传至研究生管理新系统。
(3)研究生学位论文：请严格审核学位论文电子稿与最终纸质稿的一致性，确保论文内容、排版等完全相同,论文纸质稿中“原创声明”、“版权使用授权书”中必须有学生、导师本人的签字。
(4)材料上交规范：每位研究生自行准备一个档案袋，将所有材料装入档案袋中上交，档案袋上写明姓名、学号、班级、联系方式。
注意：
1.材料按照附件1的清单提交，每人在档案袋上贴一张归档清单；
2.学位申请表回形针别好，勿装订，贴上照片，需本人、导师、答辩主席签字；
3.论文纸质稿签字、打勾勿忘！！
注：所有表格材料均在附件中，请自行下载。
联系人：丁老师 85290060 建A509
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