屏峰校区各学院、研究院：
为进一步规范学校固定资产管理，厘清部门资产账目，提高资产使用效率。根据浙江省财政厅《关于开展全省行政事业单位资产清查工作的通知》（浙财资产〔2016〕10号）、《浙江工业大学固定资产管理办法》（浙工大发〔2017〕57号）和《浙江工业大学国有资产处置实施细则》（浙工大〔2021〕48号）等文件精神，学校将开展屏峰校区各学院、研究院固定资产清查工作。因学校第九轮岗聘，近期资产及人员变动较多，请各单位及时完成相应信息的变更。现将有关事项通知如下：
一、清查对象
屏峰校区各学院（17个）、研究院（10个）（详见附件1）。
二、清查范围
2021年1月1日至2023年12月31日在学校固定资产管理系统中入账的固定资产（含无形资产）。
三、清查内容及时间安排
（一）资产自查阶段（2024年9月19日—10月18日）
屏峰校区各学院、研究院资产管理员根据学校固定资产管理系统上的资产明细账，负责组织本部门清查范围内资产的自查，具体内容包括：
1.实物盘点与核实账务相结合，做到账实相符。
2.固定资产管理卡片齐全并签名确认。
3.固定资产标签粘贴完整，如标签缺失，请及时到资产处朝晖校区（新机械楼A715室）、屏峰校区（健B一楼）或莫干山校区（图书馆二楼）办事大厅打印并贴于设备上。
4.固定资产信息核实与完善。资产的存放地点、使（领）用人等信息发生变化的，应使用“资产变动管理”功能，及时做好相应变更工作。
5.在固定资产管理系统上进行清查操作，操作方法参照《固定资产清查操作指南》（见附件2）。
6. 在固定资产管理系统上资产清查结束后，若有资产盘亏或现状不符的情况，请将盘亏资产明细表、现状不符资产明细表等表格打印出来，待第三方（会计师事务所）资产清查时进一步核实。
（二）第三方清查阶段（2024年10月21日—11月21日）
学校委托第三方（会计师事务所）对上述单位清查范围内的固定资产进行全面清查，请各单位务必积极配合，第三方清查完毕，将形成清查报告，如实向学校反映本次资产清查的具体情况。
（三）资产清查整改阶段(2024年12月1日—12月15日)
资产处根据第三方出具的清查报告，对资产管理有问题的单位下达《资产清查整改通知书》，收到《资产清查整改通知书》的单位，务必提出明确整改方案，逐条落实整改，形成固定资产清查整改工作报告（模板请见附件3），12月15日前请将书面材料（领导签字和单位盖章）报送资产处，电子版发送至邮箱：qxlin@zjut.edu.cn，资产处将对相关单位整改情况进行督查。
四、清查工作要求
（一）加强组织领导。本次清查任务重、时间紧、涉及面广，各单位要充分认识做好此项工作的重要性，加强组织领导，及时开展工作。
（二）明确工作职责。各单位负责人是资产清查的第一责任人，负责领导和实施本部门的资产清查工作；要精心组织安排，明确工作职责，任务落实到人，条件保障到位，确保资产清查工作按时、保质、顺利完成。
（三）严肃清查纪律。要严肃工作纪律，坚持实事求是的原则，如实填报资产清查报表，真实反映资产管理情况和存在问题，不得瞒报虚报，各单位负责人要对申报的资产清查工作结果真实性、完整性承担责任。
联系人：林秋香
邮 箱：qxlin@zjut.edu.cn
联系电话：0571-88320434
办公室：朝晖校区新机械楼A715室
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