各位老师：

为加强和规范学校科技项目的管理，提升学校科技项目执行绩效的有效性和可持续性，经学校研究决定，开展2022年以来逾期未结题横向科研项目结题工作。具体通知如下。

一、清理对象

科研管理系统中合同计划完成日期为2025年3月28日（含）之前且未办理结题手续的横向科研项目。

二、办理结题流程

结题可参照以下两种情况办理：

1、项目负责人将横向委托单位开具的项目完成证明，或结题报告（有结题意见），或相关证明材料上传至科研管理系统中办理申请结题手续。如果累计到款金额与合同总金额不符的，须在结题文件里说明具体原因。

2、由于横向委托单位已经解体或发生人事变更等情况，现无法获得有效结题证明的，应由项目负责人本人提出结题申请，在申请中写明无法开具有效结题证明的原因，经所在学院（中心）分管科研负责人核实情况并签署意见，上传至科研管理系统中办理申请结题手续。

三、注意事项

1、待清理项目清单随后发送到各学院（中心），请各单位加强管理，督促项目负责人及时做好结题清理工作。除特殊情况外，应结未结项目逾期3个月未办理结题手续的，将冻结项目经费。

2、基于应结尽结的原则，科研管理系统中自2017年后立项的，合同计划完成日期为2025年3月28日（含）之前且未办理结题手续的横向科研项目都建议项目负责人尽快结题，如项目未完成的，建议双方签订补充协议进行后续约定。

学院联系人：郭欲丹  85290060

学校联系人：科研院省级项目办邵秀娟88320514

科学技术研究院

2025年3月28日